AI Записване на Часове и Срещи

Гласов агент, който записва часове директно в календара — без човешка намеса, 24/7, на който и да е език.

Записването на час е една от най-повтарящите се и най-критичните задачи в много бизнеси. Пропусната заявка = пропуснат приход. Объркан час = недоволен клиент.

AiploCalls AI агент поема цялата процедура: разбира заявката на клиента, проверява свободните часове, записва срещата, изпраща потвърждение и напомняне. Всичко това синхронизирано с Google Calendar, Outlook или вашата система.

За кого е

  • Стоматологични и медицински клиники
  • Салони за красота, барбершопове, СПА центрове
  • Автосервизи и автокъщи
  • Адвокатски, счетоводни и консултантски офиси
  • Фитнес зали и студиа с групови класове

Ключови възможности

Директна интеграция с календара

Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — агентът вижда реалната заетост в момента на обаждането.

Разпознаване на тип услуга

Агентът знае, че почистване на зъбен камък е 30 минути, а имплант е 90, и резервира съответно.

Управление на отменяния и пренасрочвания

Клиентът може да отмени, промени или потвърди часа си без човешка намеса.

Автоматични напомняния

SMS, имейл или гласово обаждане 24 часа и 1 час преди часа — конфигурира се.

Многоезично

Записване на час на български, английски, немски, турски и още — без нужда от отделни номера.

Интеграция с плащания

При нужда — депозит или пълно плащане при записване на час, през Stripe, Revolut, PayPal и др.

Типични сценарии

  • Стоматологична клиника — пациент звъни в 22:00, записва час за следващата седмица, получава SMS потвърждение.
  • Салон за красота — клиентка избира между три стилистки и свободните им часове.
  • Автосервиз — клиент описва проблема, агентът записва подходящ час с правилния механик и резервен ден, ако трябва да остане колата.
  • Адвокатска кантора — първа безплатна консултация с квалификация на казуса.

Често задавани въпроси

1. Работи ли с нашия текущ календар?

Да, поддържаме Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Calendly, Cal.com, Acuity и повечето специфични системи (напр. дентални или медицински).

2. Какво става при конфликт на часовете?

Агентът проверява в реално време — ако часът току-що е бил зает, предлага най-близки алтернативи.

3. Може ли агентът да резервира за няколко локации?

Да — ако имате верига, агентът пита клиента коя локация предпочита и проверява наличността там.

4. Може ли да изисква депозит?

Да — интегрирано с Stripe и други доставчици, можете да изисквате пълно или частично плащане при записване.

5. Колко бързо се внедрява?

Обикновено 3–7 дни. Зависи от сложността на услугите и броя ресурси (служители, зали, столове и т.н.).

Спрете да губите обаждания и часове

Пуснете AI агента да обработва записванията, а екипът да се фокусира върху самата услуга.